Электронный архив обязательных бесплатных экземпляров периодических печатных изданий

ПОЛОЖЕНИЕ

о Департаменте управления персоналом

Министерства информации и общественного развития

Республики Казахстан

Глава 1. Общие положения

1. Департамент управления персоналом (далее – Департамент) является структурным подразделением Министерства информации и общественного развития Республики Казахстан (далее – Министерство).

2. Департамент осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией и законами Республики Казахстан, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.

3. Штатная численность Департамента утверждается Ответственным секретарем Министерства в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.

4. Департамент состоит из:

1) Управления кадровой работы;

2) Управления мотивации и развития кадрового потенциала;

3) Управления этики.

Глава 2. Основные задачи и функции, права и обязанности Департамента

5.Управление кадровой работы:

5.1. Задача: Обеспечение своевременного и качественного кадрового делопроизводства Министерства прохождения государственной службы.

Функции:

регулятивные:

  1. разработка реестра должностей гражданских служащих в сфере информации и общественного развития;
  2. разработка Правил выдачи служебного удостоверения Министерства, его описания;

реализационные:

  1. обеспечение соблюдения процедурпоступления,прохождения

    и прекращения государственной службы, в том числе переводов и согласование

    с уполномоченным органом по делам государственной службы и противодействию коррупции;
  2. разработка структуры Министерства;
  3. организация работы по утверждению Положений, квалификационных требований и должностных инструкций сотрудников Министерства (внесение на утверждение разработанных структурными подразделениями Министерства проектов положений, должностных инструкций, квалификационных требований);
  4. осуществление подготовки ежегодной заявки о потребности специалистов по отраслям в Министерство образования и науки Республики Казахстан.
  5. ведение кадрового делопроизводства, в том числе осуществление учета персональных данных посредством информационной системы управления персоналом «Е-қызмет»;

6) обеспечение рассылки информации о приеме (об изменении должности) и увольнении работников Министерства;

7) ведение личных дел, трудовых книжек работников Министерства;

8) оформление приказов по личному составу, командировкам и отпускам работников Министерства;

9) предоставление информации касательно кадровых вопросов в пресс-службу для опубликования на официальном сайте Министерства;

10) осуществление взаимодействия с Медицинским центром Управления делами Президента Республики Казахстан по вопросам прикрепления, проведения вакцинации и прохождения сотрудниками Министерства комплексного профилактического медицинского обследования;

11) организация деятельности Комиссии по исчислению стажа, дающего право на получение должностного оклада;

12) направление данных на специальную проверку в Комитет национальной безопасности РК и КПСУ Генеральной Прокуратуры Республики Казахстан;

13) в пределах своей компетенции участие в проведении мониторинга и контроля деятельности подведомственных организаций, а также

рассмотрение вопросов входящих в компетенцию Единственного акционера, Совета директоров/Наблюдательного совета;

14) ведение табелей учета рабочего времени, листов временной нетрудоспособности, формирование графика отпусков, оформление трудовых договоров, служебных удостоверений, предоставление работникам Министерства справок с места работы;

15) организация работы по предоставлению работникам Министерства в органы налоговой службы сведений о полученных им доходах и имуществе, принадлежащим им на праве собственности, являющихся объектами налогообложения в электронном виде, в том числе сбор справок о приеме Декларации по индивидуальному подоходному налогу и имуществу;

16) осуществление подготовки необходимой информации, отчетов, справочных материалов и сведений для предоставления в уполномоченные органы;

17) согласование с Канцелярией Премьер-Министра Республики Казахстан представлений о назначениях, увольнениях, отпусках, в том числе согласование командировок руководителей Министерства, а также назначениях и увольнениях руководителей организаций и их заместителей, находящихся в ведении Министерства;

18) проведение работы по формированию и реализации гендерной политики;

19) ведение учета военнообязанных работников Министерства, карточек формы Т-2 и осуществление контроля за постановкой их на воинский учет, бронирования военнообязанных сотрудников;

20) свод информации по организациям, находящимся в ведении Министерства.

6. Управления мотивации и развития кадрового персонала:

6.1. Задача: Развитие кадрового потенциала сотрудников Министерства.

Функции:

Регулятивные:

1) разработка и утверждение методики оценки деятельности административных государственных служащих корпуса «Б» Министерства;

2) утверждение Правил проведения аттестации гражданских служащих государственных учреждений Министерства;

реализационные:

1) организация и обеспечение деятельности Комиссии по оценке деятельности административных государственных служащих корпуса «Б»;

2) организация проведения оценки деятельности административных государственных служащих корпуса «Б» для определения эффективности

и качества их работы;

3) осуществление сбора информации (индивидуальные планы работ, оценочные листы по итогам года) для осуществления оценки деятельности административных государственных служащих и подготовка аналитических справок, заключений, рекомендации по итогам проведения оценки деятельности административных государственных служащих корпуса «Б»;

4) организация и обеспечение деятельности конкурсной комиссии для осуществления конкурсного отбора кандидатов на занятие вакантных административных государственных должностей (далее – конкурсный отбор), в том числе проведение процедуры конкурсного отбора;

5) осуществление сбора и оформление документов для прохождения курсов переподготовки и повышения квалификации государственными служащими Министерства в Академии государственного управления при Президенте Республики Казахстан и других высших учебных заведениях;

6) Повышение уровня личностных компетенций сотрудников Министерства;

8) организация работы по прохождению практики студентами и выпускниками учебных заведений в Министерстве;

9) координация деятельности наставников по вопросам оказания практической помощи в профессиональной подготовке сотрудникам, впервые принятым на административную государственную службу, в том числе закрепление наставников, в порядке, определяемом уполномоченным органом по делам государственной службы и противодействию коррупции;

10) организация молодежной практики, подписание договоров с Центром занятости города Нур-Султан;

6.1. Задача: формирование корпоративной культуры и развитие благоприятного социально-психологиеского трудового климата в Министерстве.

Функции:

регулятивные:

1) разработка правовых актов, определяющих основные положения, направления, критерии, механизмы проведения оценки деятельности административных государственных служащих Министерства.

реализационные:

  1. внедрение в Министерстве материальных/нематериальных поощрений для мотивации сотрудников;
  2. проведение работы по формированию и реализации гендерной политики;
  3. организация деятельности жилищной комиссии, комиссий по премированию, оказанию материальной помощи и установлению надбавок к должностным окладам работникам Министерства;
  4. организация работы по ведомственным наградам, в том числе сбор и подготовка необходимых документов, представлений;
  5. организация ротации административных государственных служащих;
  6. формирование кандидатов в резерв корпуса «А»;
  7. организация работы по проведению аттестации гражданских служащих государственных учреждений;
  8. осуществление подготовки необходимой информации, отчетов, справочных материалов и сведений для предоставления в уполномоченные органы;
  9. разработка и реализация стратегии управления персоналом;
  10. совместно с управлением этики развитие корпоративной культуры Министерства;
  11. оформление бюджетных заявок на медали, обучение.

7. Управление этики:

7.1. Задача: Исключение нарушений Правил этики, исполнительской и трудовой дисциплины.

Функции:

реализационные:

  1. организация работы Дисциплинарной комиссии, проведение служебных расследований;
  2. обеспечение соблюдения сотрудниками Министерства Правил этики, исполнительской и трудовой дисциплины.
  3. проведение анализа по опозданиям и переработкам сотрудников;
  4. оформление договоров по обслуживанию магнитных карт;
  5. оформление бюджетных заявок на магнитные карты;
  6. ведение учета магнитных карт.

7) проведение анкетирования в целях мониторинга соблюдения норм служебной этики, а также состояния морально-психологического климата в коллективе;

8) организация работы по пропаганде антикоррупционной политики (совместно с ЮД);

9) фиксация в письменной форме согласия государственных служащих о принятии ограничений, связанных с пребыванием на государственной службе;

10) организация проведений церемоний принесения присяги впервые и вновь назначенных на должность административных государственных служащих Министерства;

11) развитие корпоративной культуры, организация опросов, анкет (в анонимной и не анонимной форме), тимбилдингов и других мероприятий;

8. Департамент реализует иные задачи и функции по управлению персоналом, возложенные Министром или Ответственным секретарем в соответствии с законодательством Республики Казахстан, а также не возлагаются дополнительные задачи и функции, несвойственные ее деятельности.

9. Права и обязанности Департамента:

9.1. Департамент вправе:

  1. взаимодействовать с уполномоченным органом по делам государственной службы и противодействию коррупции;
  2. проводить сверки данных по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;
  3. вносить на рассмотрение руководству Министерства предложения по вопросам, входящим в круг обязанностей Департамента;
  4. участвовать в обсуждении с руководством Министерства вопросов, касающихся компетенции Департамента;
  5. представлять Министерство, по поручению руководства, во всех государственных, общественных и других учреждениях и организациях Республики Казахстан по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;
  6. запрашивать и получать от структурных подразделений и подведомственных организаций Министерства документы, отчеты, справки и другие материалы, необходимые для выполнения возложенных на Департамент задач и функций;
  7. организовать и проводить совещания по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;
  8. привлекать с согласия руководителей структурных подразделений и подведомственных организации Министерства их работников для участия в организации мероприятий, проводимых Департаментом в соответствии с возложенными на него задачами;
  9. принимать участие в работе рабочих групп по вопросам подготовки кадров, созданных уполномоченными органами;
  10. осуществлять иные права, возложенные на Департамент в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

9.2. Обязанности Департамента:

  1. осуществлять контроль за своевременным предоставлением очередных отпусков, согласно утвержденным графикам;,
  2. обеспечение социальной и правовой защищенности государственных служащих;
  3. обеспечивать соблюдение ограничений, связанных с пребыванием

    на государственной службе;
  4. осуществлять контроль за соблюдением сотрудниками Министерства трудовой дисциплины;
  5. обеспечивать соблюдение процедур конкурсного отбора, продвижения по службе, привлечения к дисциплинарной ответственности, увольнения государственных служащих;
  6. вносить на рассмотрение руководству Министерства предложения по вопросам, входящим в круг обязанностей Департамента;
  7. давать разъяснения по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;
  8. выделять работника (-ов) Департамента в случае необходимости его (их) участия в консультативно-совещательных органах либо для оказания другой соответствующей служебной помощи при взаимодействии со структурными подразделениями Министерства;
  9. представлять необходимые материалы и справки в пределах своей компетенции и в рамках законодательства в случае официального запроса структурными подразделениями Министерства и государственными органами;
  10. подготавливать и своевременно размещать информацию в ИПГО Министерства по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;
  11. взаимодействовать с заинтересованными государственными органами, местными исполнительными органами, структурными подразделениями и подведомственными организациями Министерства в пределах компетенции Департамента;
  12. своевременно подготавливать материалы и заключения по входящей и исходящей информации в пределах компетенции Департамента;
  13. координировать работы по реализации нормативных правовых и правовых актов по вопросам подготовки кадров;
  14. обеспечивать сохранность государственной собственности;
  15. обеспечивать соблюдение сотрудниками Департамента норм этики административных государственных служащих;
  16. информировать руководство Министерства или правоохранительные органы о ставших известными случаях коррупционных правонарушений;

17) не допускать гендерной дискриминации при исполнении функциональных обязанностей сотрудниками Департамента;

18) своевременно организовать проведения мероприятий по формированию бюджета для осуществления государственных закупок и мониторинга нормативно правовых актов в рамках компетенций Департамента;

19) закреплять ответственных лиц за своевременное и качественное исполнение пунктов плана государственных закупок в пределах компетенций Департамента и голосование на портале государственных закупок в сроки, установленные законодательством Республики Казахстан о государственных закупках;

20) своевременно извещать Юридический департамент о необходимости подачи исков в суд по вопросам, входящим компетенцию Департамента, с предоставление необходимой документации;

21) разрабатывать и совершенствовать нормативные правовые акты в курируемых сферах в рамках компетенций Департамента;

22) участвовать в разработке мер по повышению эффективности антикоррупционной политики Республики Казахстан;

23) своевременно и качественно выполнять контрольные поручения вышестоящих государственных органов, руководства Министерства;

24) осуществлять иные обязанности, возложенные на Департамент в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

Глава 3. Организация деятельности Департамента

10. Департамент обладает полномочиями, необходимыми для реализации его основных задач и функций, в соответствии с законодательными актами, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.

11. Департамент возглавляет Директор, назначаемый на должность

и освобождаемый от должности в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.

12. Директор Департамента осуществляет общее руководство деятельностью Департамента и несет персональную ответственность

за выполнение возложенных на Департамент задач и осуществление им своих функций.

13. Директор Департамента подчиняется Министру, Ответственному секретарю в пределах своей компетенции.

14. Письма входящей и исходящей корреспонденции отписываются Министром либо лицом, исполняющим его обязанности, Ответственным секретарем либо лицом, исполняющим его обязанности которые подлежат обязательному исполнению в установленные сроки.

15. Документы, направляемые от имени Департамента в другие структурные подразделения по вопросам, входящим в компетенцию Департамента, подписываются Директором департамента, а в случае его отсутствия, лицом, исполняющим его обязанности.

16. Директор Департамента в соответствии с законодательством имеет одного заместителя.

17. Директор Департамента представляет Ответственному секретарю предложения по структуре и штатному расписанию Департамента.

18. В этих целях Директор Департамента:

1) определяет обязанности и полномочия своего заместителя, руководителей управлений, входящих в состав Департамента;

2) осуществляет иные полномочия в соответствии с законами и актами Президента Республики Казахстан.

19. Заместитель директора Департамента:

1) координирует деятельность Департамента в пределах своих полномочий;

2) в период отсутствия Директора Департамента осуществляет общее руководство деятельностью Департамента;

3) осуществляет иные функции, возложенные должностной инструкцией.

20. Директор Департамента, заместители директора Департамента, руководители Управлений и сотрудники Департамента обязаны противодействовать коррупции и несут персональную ответственность за соблюдение законодательства Республики Казахстан о борьбе с коррупцией.

21. Права и обязанности работников Департамента определяются их должностными инструкциями, утверждаемыми в установленном порядке.

Электронный архив обязательных бесплатных экземпляров периодических печатных изданий

Мобильная версия RSS Карта сайта